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鷹宇 × 國壽海外|一場把合規講到實處的同業交流

近期,鷹宇保險經紀與中國人壽保險(海外)共同舉辦了一場「先把界線講清楚,再談專業」的活動,透過專題課程、保險公司專項分享與線下交流三個環節,把平日散落在通告、細則與經驗裡的規矩,攤在一張桌子上重新講一遍。

01.從法規講起:先知道自己的邊界在哪裡

第一環節是專題課程。

分享嘉賓具法學背景,長期從事法學研究與教學工作,就近期監管與法律環境的變化作了系統梳理:哪些要求是新加的、哪些是舊有但執行趨嚴的、實務中容易踩線的環節又在哪裡。

課程中最被反覆強調的,是一條聽起來樸素、卻最容易被忽略的原則——知道自己的執業邊界在哪裡。

當面對牽涉稅務、信託、身份規劃等專業範疇的議題時,持牌保險中介人可以聆聽、理解,並協助轉介合適的專業人士;但不可代替相關專業人士提供意見,亦不可將保險以外的承諾,包裝為保險方案的組成部分。

這條界線在課堂上被攤開來講,也把「聽得懂客戶的處境」與「越界給建議」之間的距離,量給與會者看。

課程同時重申了幾條不可逾越的界線,語氣平實,沒有一句口號。

其一是銷售地域。所有受規管活動,均須在中國香港境內、由持牌保險中介人為身處香港的客戶進行;任何形式的跨境招攬、跨境銷售,一概不做。

其二是資料與記錄。客戶個人資料的收集、使用與保存,須符合《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)的要求;每一次會面、每一份文件的往來,均按公司政策留痕備查。

其三是對外表述。任何推廣材料,不得誇大、不得誤導,不得引用未經核實的數據,也不得對同業作出比較、評價或貶抑。

與會者提出的問題相當具體:客戶問到不屬於自己專業範圍的事,應該怎樣回應;一份建議書寫到什麼程度算清楚;過往憑經驗處理的做法,現在還站不站得住。

這些問題沒有標準答案,卻有共同的判斷標準——是否在持牌範圍內、是否說得清楚、是否留得下記錄。

02.從保險公司的視角:理解制度,才談得上服務

第二環節由國壽海外的資深講師主講,內容聚焦保險公司一側的運作與行業動態。

對前線的持牌保險中介人而言,這一節的價值不在於記住多少條款,而在於把一條原本單向的鏈條補全:一份保單從設計、核保、承保到理賠,中間經過哪些判斷、委託了哪些環節、卡點通常在什麼位置。

講者就核保時常見的補件情況、理賠資料的準備要點,以及行業近期的發展方向作了分享,也回應了與會者提出的實務疑問。

需要說明的是,理解保險公司的運作邏輯,與替保險公司說話,是兩件事。

鷹宇作為保險經紀,定位是站在需求方立場、以需求方利益為先。認識各家機構的制度,是為了在溝通時把話講得更準 —— 為甚麼是這個方案、為甚麼是現在、不選又會怎樣,都要說得清楚。

這也是整場活動裡反覆出現的一個原則:合適性先於成交。

03.從課堂到餐桌:把沒問完的問題問完

課程之後是線下交流。

安排很簡單:一頓飯的時間,把上午沒問完的話問完。席間聊的多是實務——

同類型個案,不同保司的處理制差異、客戶的身份與稅務疑問應該轉介到哪裡、哪一類保單的售後溝通最耗心力。

這類對話不會寫進任何一份建議書,卻往往是專業長出來的土壤。

活動屬行業交流與聯誼性質,一切安排按公司內部政策及監管要求處理,費用與流程均留痕備查,與任何客戶的投保決定、銷售結果並無關聯,亦不影響經紀公司對客戶的獨立判斷。

04.為甚麼要做這件事

一場活動能講的內容有限。真正留下來的,大概是幾條可以立即用上的判斷標準:客戶的問題超出持牌範圍,就轉介,不硬答;方案說不清楚,就不簽;每一步留痕,事後說得清。

鷹宇的團隊在這樣一個高速發展的階段選擇把時間與成本放在法規課與同業交流上,理由很簡單——專業是唯一不會被行情帶走的東西。

一支團隊能走多遠,不看順境時的聲勢,而看它在沒有人監督的時候,是否仍然按規矩做事。

寫在最後

鷹宇保險經紀為保險業監管局(保監局)持牌保險經紀公司,一直以審慎、專業、合規為經營前提。

作為保險經紀,公司的定位是代表客戶、以客戶利益為先。與保險公司之間的課程合作、資訊交流及日常業務往來,不影響這一獨立定位,也不構成任何代理、合作或授權關係。

我們會繼續透過行業交流與內部培訓,鞏固團隊對制度與操守的理解,並在持牌範圍內,為身處香港的客戶提供長期、透明、專業的保險經紀服務。

一天的課程會結束,留下來的是一套合規的做事方式。

【合規聲明】

本文為鷹宇保險經紀的內部活動記述,僅供目前身處中國香港的人士參考,不構成任何保險產品或服務的要約、招攬、推介、認可,亦不構成任何投保、投資、理財、稅務或法律建議,並不包含任何收益、回報、業績或收入承諾;亦不構成任何僱傭、合作、代理或招募之邀請或承諾。

所有保險業務僅由在香港持牌的保險中介人,於香港境內為身處香港的客戶辦理。本文不向身處香港以外的人士作任何招攬或銷售,亦不構成任何跨境銷售行為。 

This article is for information only for persons currently located in Hong Kong, China. It does not constitute insurance advice, product recommendations or promises of returns. The Insurance Authority's register prevails for licensing information.